Un rapport de son est un document qui accompagne vos fichiers audio enregistrés. Il liste chaque prise, décrit les spécifications techniques de chaque fichier et fournit des notes du mixeur de son. Le monteur et le bureau de production l'utilisent pour comprendre ce qui a été enregistré, quelles prises sont préférées et comment travailler avec les fichiers.
Qu'est-ce qu'un rapport de son contient ?
Un rapport de son typique comprend :
- Nom de la production et date
- Numéros de scène et de prise
- Noms de piste (quel microphone est sur quel canal)
- Durée de chaque fichier
- Taux d'échantillonnage et profondeur de bits
- Notes techniques (type d'enregistreur, problèmes éventuels)
- Notes du mixeur (quelle prise est préférée, problèmes de son sur le plateau)
Qui a besoin du rapport de son ?
- Le monteur image : l'utilise lors de la synchronisation pour savoir quelles pistes utiliser
- Le monteur son : l'utilise lors de la construction de la session audio
- Le bureau de production : l'utilise pour la journalisation et la planification
- Le studio de postproduction : l'utilise pour la conformation et le contrôle qualité
L'ancienne méthode : le remplir à la main
Traditionnellement, les rapports de son étaient des formulaires papier remplis sur le plateau par le perchiste ou un assistant son. Puis ils sont devenus des modèles de tableur. Dans les deux cas, ils devaient être remplis manuellement, ce qui prenait du temps et introduisait des erreurs.
La meilleure méthode : générer à partir des métadonnées WAV
Si votre enregistreur de terrain écrit des métadonnées bEXT et iXML précises dans vos fichiers WAV, ce que font tous les enregistreurs professionnels, alors votre rapport de son est essentiellement déjà écrit. Vous avez juste besoin d'extraire ces informations et de les mettre en forme.
Wave Copilot lit les métadonnées directement dans vos fichiers. Chargez les prises de la journée, ouvrez l'onglet Reports, et le rapport est déjà rempli. Réglez-le comme votre production le veut, puis cliquez sur Export as PDF ou Export as CSV. Quelques secondes, pas une soirée.
Configurer le rapport une fois
L'onglet Report Settings est l'endroit où se décide la forme du rapport :
- Columns to Include : cochez les champs que vous voulez. Nom de fichier, scène, prise, bobine, canaux, taux d'échantillonnage, timecode de départ, durée, notes, prise encerclée et son seul, parmi d'autres
- File Order : triez les prises par nom de fichier, par timecode, par scène et prise (le tri compte correctement, donc la prise 2 vient avant la prise 10), ou par date de création
- Include Files : gardez ou écartez les prises encerclées, les prises non encerclées et les sons seuls
- Noms de piste : absents, en colonnes dédiées T1, T2, ou sur une seule ligne Tracks sous chaque fichier. La disposition en colonnes affiche les 8 premières pistes dans le PDF ; une exportation CSV les emporte toutes, quel qu'en soit le nombre
- Notes sur une ligne sous chaque fichier, quand les notes sont plus longues qu'une colonne peut contenir
L'onglet Header & Recording contient le bloc en haut de la page : projet, producteur, réalisateur, mandat, date, lieu, dossier, preneur de son, coordonnées, perchiste, maison de production. À côté, les informations d'enregistrement : bobine, enregistreur, support, type de fichier, taux d'échantillonnage, cadence, profondeur de bits, niveau de tonalité, micros. La plupart des champs techniques se remplissent d'eux-mêmes à partir des métadonnées du premier fichier, et chaque champ a deux interrupteurs, l'un qui décide s'il continue de suivre vos fichiers ou s'il retient la valeur que vous avez tapée, l'autre qui décide s'il apparaît dans l'exportation.
Les modèles : à paramétrer une seule fois par production
Enregistrez toute la configuration comme modèle nommé. Colonnes, ordre des fichiers, informations d'en-tête, informations d'enregistrement, tout est restauré en un clic. Sur une production de plusieurs jours, vous chargez ce modèle en début de journée et le rapport est déjà configuré. À paramétrer une seule fois par production, et le reste du tournage se règle en deux clics.
Un aperçu en direct au bas de la page montre les premiers fichiers tels qu'ils apparaîtront, donc rien du document final n'est une surprise.
Conclusion
Un rapport de son n'a pas à être une corvée administrative, ça peut être automatique. Si vous êtes un preneur de son en tournage et que vous souhaitez livrer un dossier professionnel à la fin de chaque journée de tournage, l'essai gratuit de Wave Copilot, pour Windows, macOS et Linux, vaut la peine d'être essayé.